- Görev Ünvanı : Basın Yayın ve Halkla ilişkiler Sorumlusu
- Görevin Ana Amacı : Odanın kitlelerle iletişim kurmak amacıyla yürüttükleri, pro-aktif ve re-aktif olarak sürdürülebilen, kamu yararı esas alınarak devam ettirilen düzenli faaliyetleri sürdürmek üzere Yönetim Kurulu kararıyla atanan bir Basın Yayın ve Halkla İlişkiler sorumlusu bulunur.
- Bağlı Olduğu Unvan: Genel Sekretere bağlı olarak çalışır.
- Kendisine Bağlı Ünvanlar: -
- İş İlişkileri: Oda Üyeleri, Oda Organları, Genel Sekreter ve tüm birimlerle sürekli temas halindedir
- Yokluğunda Vekalet Eden: Mali İşler Müdürü, İnsan Kaynakları
- Görev ve Yetkileri:
- Odanın basın ile olan koordinasyonunu sağlar tüm etkinliklerin basına duyurulmasını sağlar.
- 6 Aylık Bülten çıkarır.
- Oda-üyeler arasında odanın misyon ve vizyon tanıtmaya ve beklentileri oda bünyesine aktarmak için bir köprü görevi görür
- Çeşitli konularda seminer, konferans gibi toplantılarda görev alır ve organizasyon yapar.
- Meslek Komiteleri Toplantıları ile ilgili çalışmalarda görev alır.
- Odanın web Sitesini güncellenmesinden sorumludur.
- Odanın düzenleyeceği dergiyi hazırlar ve tedarikçileri koordinasyonu sağlar.
- Günlük gazeteleri ve haber sitelerini takip eder ulusal ve Bölge ölçeğinde önemli haberleri raporlandırır.
- Basın bülteni açıklar ve basında yer almasını sağlar ve takip eder.
- Basın arşivini oluşturur.
- Basına verilmesi gereken ilanları organize eder.
- Tüm Organizasyonlarda katılımcı listesi ve kaydını alır.
- Eğitimlerdeki katılımcı listelerini ve eğitimci değerlendirme formlarının doldurulmasını sağlar.
- Odaya gelen ve üyeleri ilgilendiren veya üyelerin bilgi sahibi olması gereken yazıları sadece Web sayfasına değil,-e-mail veya faksla da üyelere ulaştırmak.
- Başkanın veya yardımcılarının toplantılarda yapacakları konuşmaları/sunumları hazırlar.
- Toplantılarda yapılan tüm konuşma metinlerine ulaşır ve dosyalar. sonuç raporu hazırlar.
- Üye Memnuniyetinin belirlenmesinde aktif görev alır.
- Üye memnuniyetine ilişkin kayıtlar tutar verilenlerin analizini yapar./yaptırır.
- Oda tanıtım faaliyetlerinden sorumludur
- Sergi ve Fuarları takip ederek üyelere duyurur.
- Oda Stratejik planlama faaliyetlerini yürütmekte görev alır.
- Tüm akreditasyon ve kalite yönetim sistemine ait dokümanlarının hazırlanması çalışmalarında kalite yönetim temsilcileri ile eşgüdümlü çalışır.
- Üye ve personelle yönelik 6 aylık aralıklarla Kalite yönetim temsilcisi ile koordineli olarak anket yapar ve raporlandırır.
- İhtiyaç durumlarında çalışma arkadaşlarına yardımcı olur
- Çalışma arkadaşları ile ekip ruhu çerçevesinde çalışmaktan sorumludur
- Yönetim Kurulu isteği doğrultusunda rapor sunar
- Genel sekreterin vermiş olduğu diğer işleri yapar.
- Bölümü ile ilgili olarak Yasal mevzuatların uygulanmasından sorumludur.
- Aranan Nitelikler:
- Öğrenim: En az Üniversite mezunu olmalıdır
- Deneyim: En az iki yıl tecrübeye sahip olmalıdır
- Yasal Mevzuatlar hakkında bilgili olmalıdır
- Kurumun Politika ve Hedeflerini benimsemiş olmak
- Sorumluluk Duygusu Gelişmiş olmak
- İnsan ilişkileri ve ikna kabiliyeti güçlü olması
- Sorunları analiz yeteneği güçlü olması
- Değişim ve Yeniliğe açık olmak.
- Doğru iletişimi her aşamada kurabilme yeteneğine haiz olmak.